Sie haben 2022-2025 entwickelt, aber nie die Forschungszulage beantragt? Dann liegt wahrscheinlich sechsstelliges Geld auf dem Tisch. Dieser Artikel ist die praktische Anleitung — vom ersten Schritt bis zur Auszahlung. Für die Grundlagen siehe Rückwirkende Beantragung.
⚠ Zeitdruck für 2022: Der Steuerbescheid 2022 nähert sich der Bestandskraft. Wenn Sie 2022 noch mitnehmen wollen, müssen Sie jetzt handeln — nicht nächsten Monat.
| Phase | Dauer | Was passiert? |
|---|---|---|
| Woche 1-2 | 2 Wochen | Erstgespräch + Projektidentifikation + Steuerbrutto sammeln |
| Woche 3-6 | 2-4 Wochen | BSFZ-Antrag erstellen und einreichen |
| Monat 3-8 | 3-6 Monate | BSFZ-Bearbeitung + ggf. Rückfragen |
| Monat 8-9 | 1-2 Wochen | Finanzamt-Antrag (Anlage FZ) einreichen |
| Monat 10-14 | 2-6 Monate | FA-Bearbeitung → Verrechnung / Auszahlung |
Gesamtdauer: ca. 10-14 Monate vom Erstgespräch bis Geldeingang. Je früher Sie starten, desto mehr Jahre können Sie mitnehmen.
☐ Lohnsteuerbescheinigungen aller FuE-Mitarbeiter (2022-2025)
☐ Projektdokumentation (Jira, Confluence, Sprint-Docs, Projektpläne)
☐ FuE-Anteile pro Mitarbeiter und Jahr (geschätzt oder erfasst)
☐ Beschreibung der technischen Ungewissheit pro Vorhaben
☐ KMU-Status geprüft (inkl. Verbundprüfung)
☐ UiS-Status geprüft (Unternehmen in Schwierigkeiten)
☐ Status der Steuerbescheide 2022-2025 (offen oder bestandskräftig?)
Ja. Ohne Zeiterfassung arbeiten Sie mit nachvollziehbaren Schätzungen auf Basis von Projektplänen, Git-Commits, Sprint-Dokumentationen oder Jira-Auswertungen. Je plausibler die Rekonstruktion, desto besser. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie.
Nicht unbedingt. Ein BSFZ-Antrag kann ein Vorhaben über mehrere Jahre abdecken. Beim Finanzamt müssen Sie aber pro Veranlagungsjahr die Kosten aufschlüsseln.
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