Software-KMU mit 8 Entwicklern: 285.000 € Forschungszulage

Ein mittelständisches Software-Unternehmen entwickelt seit Jahren eine SaaS-Plattform mit eigener ML-gestützter Anomalieerkennung. Bisher ohne Förderung. Wir haben den ersten BSFZ-Antrag begleitet und 285.000 € Forschungszulage für ein Geschäftsjahr realisiert.

Ausgangslage

• Unternehmen: Software-GmbH, Berlin, gegründet 2018, 12 Mitarbeiter (davon 8 Entwickler)
• Umsatz: 1,8 Mio. €/Jahr, profitabel
• KMU-Status: ✓ (eindeutig)
• UiS-Status: ✓ kein Unternehmen in Schwierigkeiten
• Vorerfahrung mit Förderung: keine — Geschäftsführer hielten sich für „nicht förderfähig"

Was wir gefunden haben

Die Kerntechnologie der Plattform — eine Echtzeit-Anomalieerkennung auf Streaming-Daten — erfüllt die Frascati-Kriterien klar. Drei zentrale technische Unsicherheiten waren in der Entwicklung zu lösen:

1. Latenz-Robustheit: Wird die Modell-Inferenz bei 50.000 Events/Sekunde unter 100ms bleiben?
2. Domänen-Transfer: Konvergiert das Modell auch für branchenfremde Datentypen?
3. Algorithmische Stabilität: Wie verhält sich das System bei sprunghaftem Concept-Drift?

Sechs der acht Entwickler haben anteilig an dieser Kernkomponente gearbeitet — mit FuE-Anteilen zwischen 35% und 80%.

Berechnung

Position	Wert
FuE-Personalkosten (Steuerbrutto, anteilig)	620.000 €
+ 20% Gemeinkostenpauschale	124.000 €
= Bemessungsgrundlage	744.000 €
× 35% (KMU-Satz)	260.400 €
+ GF-Eigenleistung (anteilig, max. 100 €/h)	24.600 €
Forschungszulage gesamt	285.000 €

Ablauf

• Woche 1: Erstgespräch (45 Min.), Förderkapazitäts-Check, UiS- und KMU-Prüfung.
• Wochen 2–4: Identifikation der FuE-Komponenten, Frascati-konforme Formulierung der 5 Antragsfelder.
• Woche 5: Stundenzettel-Aufarbeitung, Lohnsteuerbescheinigungs-Auswertung.
• Woche 6: BSFZ-Antrag eingereicht.
• Monat 4: Positiver BSFZ-Bescheid ohne Rückfragen.
• Monat 5: Anlage FZ über den Steuerberater beim Finanzamt eingereicht.
• Monat 7: Auszahlung / Verrechnung mit Körperschaftsteuer.